Archivo definitivo

Archivo definitivo guarda legal documentos.

El archivo definitivo es un elemento básico a la hora de guardar documentos durante un periodo de tiempo que viene determinado por la ley 58/2003 y el Código de Comercio.

Cuando no tenemos espacio físico para guardar más documentación nos surgen dudas sobre si podemos destruir determinada documentación. De una forma clara y rápida os comento el tiempo que tienen que conservarse.

- Cuatro años: tenemos que guardar este período de tiempo documentos del tipo datos de trabajadores temporales, contratos de trabajo, planes sociales, boletines de cotización o copia de documentos de identidad de ciudadanos extranjeros.

- Seis años: El tipo de archivos a guardar serían libros y documentación que generen derechos y obligaciones de la empresa en realción con otras personas y persiste la obligación, aunque cese la actividad empresarial, este punto es importante ya que la obligación de guarda legal persiste, aunque se disuelva la sociedad.

Diez años: En este tiempo conservaremos documentos tipo facturas, contratos y acuerdos, impuestos, nóminas y salarios.

- Indefinido: Documentos del tipo especial como escrituras de propiedad, estatudos de fundación u actas notariales, esto se conservará de forma indefinida.

Si tenemos una revisión y no cumplimos con alguno de estos requisitos nos exponemos a una multa por parte del organismo pertinente, estas multas no suelen ser pequeñas por lo que os recomendamos que tengáis vuestra documentación siempre guardada en archivo definitivo.Proceso de archivo recomendaciones:

1- Identificar cada documento para saber el tiempo legal de guarda.

2- Clasificación y archivo de documentación para lo que os recomendamos los siguientes pasos y productos.

Archivador de palanca Archivador de palanca liderpapel folio carton forrado sin rado lomo 80mm negro compresor metalico. Este modelo de archivador es económico y lo tenéis en dos medidas folio para que no quede tan justo el papel o en A4 el papel queda más justo, como mas os guste.

Subcarpetas Exacompta Subcarpeta cartulina exacomptadin A4 verde oscuro 80 gr. Subcarpetas fabricadas en cartulina y además ayudamos al medio ambiente ya que son 100% recicladas.

Archivo definitivo a precio muy economico. Caja archivo definitivo liderpapel 104 folio. Caja de cartón ondulado blanco de 325 g/m². De muy fácil montaje. El tamaño es folio y el archivo de cartón microcanal con color blanco.

Para terminar, lo guardaríamos en cajas de archivo definitivo o contendedores de archivo definitivo. El contenedor de archivo  Contenedor de cartón para archivo definitivo. 100% reciclado. Gran resistencia gracias a su doble capa en los extremos. Abertura superior. Montaje fácil y rápido. Automático: se forma la caja solo presionando los vértices. Manual: montaje con una sencilla manipulación. Color blanco. Cartón de 512 g/m². 

Todo esto y muchos más modelos los podéis encontrar  en la sección de clasificación y archivo de nuestra tienda online. 

Escribir comentario

Más sobre: archivador palanca, archivo definitivo, cajas archivo, contenedores archivo, guarda legal documentos, guardar documentos, subcarpeta exacompta, subcarpetas